Algemene voorwaarden
De onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden en diensten van Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V. Hierin staan onder meer afspraken over de uitvoering van opdrachten, kosten, aansprakelijkheid en geschillen.
English general terms and conditions available below
Algemene voorwaarden
1. Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V.
Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V. (“VRV”) is een naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, statutair gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 69351155.
VRV stelt zich de uitoefening van de notarispraktijk ten doel.
De natuurlijke personen die (indirect) aandeelhouder van VRV zijn, worden in deze algemene voorwaarden aangeduid als “partner”.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan VRV en alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens VRV.
3. Aan VRV verbonden personen
Onder “aan VRV verbonden personen” worden begrepen:
- voormalige, huidige en toekomstige partners
- directe en indirecte aandeelhouders van VRV en andere deelnemingen van partners
- personen die als werknemer, adviseur, uitzendkracht of in een andere hoedanigheid werken of hebben gewerkt voor VRV of voor bovengenoemde personen
Een verwijzing naar “personen” omvat natuurlijke personen, rechtspersonen en andere entiteiten.
4. Opdrachtgever
Onder “opdrachtgever” wordt verstaan de persoon die:
- een overeenkomst van opdracht of andere overeenkomst met VRV aangaat of zal aangaan voor dienstverlening
- of in een andere rechtsverhouding tot VRV staat met betrekking tot die werkzaamheden
5. Uitvoering van opdrachten
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door VRV, met inachtneming van artikel 10.
VRV geldt tegenover de opdrachtgever als enige opdrachtnemer of contractspartij.
De werking en toepasselijkheid van de volgende artikelen uit het Burgerlijk Wetboek worden uitdrukkelijk uitgesloten:
- Artikel 7:404 BW (uitvoering door een bepaalde persoon)
- Artikel 7:407 lid 2 BW (hoofdelijke aansprakelijkheid bij meerdere opdrachtnemers)
- Artikel 7:409 BW (voortzetting opdracht bij overlijden)
Deze bepaling geldt naar analogie wanneer diensten worden verricht anders dan op grond van een overeenkomst van opdracht.
6. Uitsluiting aansprakelijkheid verbonden personen
Iedere aansprakelijkheid van aan VRV verbonden personen jegens de opdrachtgever of derden die met de opdrachtgever verbonden zijn (zoals bestuurders, werknemers, aandeelhouders of groepsmaatschappijen) is uitdrukkelijk uitgesloten.
7. Beroep op uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid
Op deze algemene voorwaarden en de daarin opgenomen uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid kan tevens een beroep worden gedaan door en ten behoeve van:
- alle personen die betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht
- personen op wie in verband daarmee aansprakelijkheid rust of kan rusten
- aan VRV verbonden personen en hun rechtsopvolgers onder algemene titel
8. Beperking van aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van VRV voor werkzaamheden verricht door of namens VRV, of anderszins verband houdend met een opdracht, is – ongeacht de rechtsgrond – beperkt tot:
het bedrag dat in het betreffende geval wordt uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van VRV, vermeerderd met het eigen risico.
Deze beperking geldt ongeacht of de aansprakelijkheid voortvloeit uit:
- een overeenkomst
- de wet (onrechtmatige daad)
- een andere rechtsgrond
De Verordening beroeps- en gedragsregels bevat minimumnormen waaraan de beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet voldoen.
9. Aansprakelijkheid bij ontbreken verzekeringsuitkering
Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid van VRV beperkt tot:
vijfmaal het bedrag dat door de opdrachtgever voor de betreffende opdracht aan VRV is betaald, met een maximum van EUR 130.000.
10. Inschakeling van derden
Wanneer VRV bij de uitvoering van een opdracht een niet aan haar verbonden persoon inschakelt, is VRV niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze persoon.
Indien deze persoon zijn aansprakelijkheid wil beperken, is VRV bevoegd deze beperking namens de opdrachtgever te aanvaarden.
11. Kosten van dienstverlening
VRV informeert de opdrachtgever tijdig en duidelijk over de kosten die aan haar diensten en werkzaamheden verbonden zijn.
12. Meerwerk
VRV informeert de opdrachtgever tijdig wanneer de kosten hoger zullen zijn dan vooraf begroot.
13. Kosten uitsluitend voor opdrachtgever
VRV mag de kosten van haar werkzaamheden niet in rekening brengen bij:
- een andere opdracht
- een ander onderdeel van dezelfde opdracht
- een andere persoon dan de opdrachtgever
14. Betaling van facturen
Facturen van VRV dienen te worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum.
Wanneer betaling niet heeft plaatsgevonden binnen 21 dagen na factuurdatum, is vanaf de 22e dag wettelijke rente verschuldigd.
Alle incassokosten (gerechtelijk en buitengerechtelijk) komen voor rekening van de opdrachtgever.
15. Vervaltermijn vorderingen
Alle vorderingsrechten van de opdrachtgever jegens VRV vervallen uiterlijk één (1) jaar nadat de opdrachtgever bekend werd of had kunnen zijn met:
- het bestaan van de vordering
- de schade
- de mogelijke aansprakelijkheid van VRV
Dit verval geldt niet wanneer binnen deze termijn een procedure tegen VRV wordt gestart bij de bevoegde rechter of de geschillencommissie zoals bedoeld in artikel 20.
16. Beroeps- en gedragsregels
De notaris houdt zich aan alle geldende beroeps- en gedragsregels.
Een uitleg hiervan staat in de consumentenbrochure:
“Spelregels voor notaris en consument”
Deze brochure is opgesteld door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis.
De brochure is beschikbaar via:
www.knb.nl
Op verzoek kan deze ook op papier worden verstrekt.
17. Derdenbeding
De bepalingen van artikel 5, 6 en 7, evenals alle andere bepalingen die rechten toekennen aan aan VRV verbonden personen, gelden tevens als:
onherroepelijke derdenbedingen in de zin van artikel 6:253 lid 4 BW.
18. Kwaliteitsrekening
In het kader van haar werkzaamheden kan VRV gelden van cliënten of derden ontvangen via de door VRV aangehouden kwaliteitsrekeningen bij door VRV aangewezen banken.
VRV en aan haar verbonden personen zijn niet aansprakelijk wanneer een bank zijn verplichtingen niet nakomt.
19. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wwft, is VRV verplicht:
- de identiteit van opdrachtgevers en hun uiteindelijke belanghebbenden vast te stellen
- onder omstandigheden ongebruikelijke transacties te melden aan de autoriteiten
De Wwft verbiedt VRV om aan de opdrachtgever of derden mee te delen dat een dergelijke melding is gedaan.
20. Toepasselijk recht en geschillen
Op de rechtsverhouding tussen VRV en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Op geschillen betreffende de dienstverlening geldt de Klachten- en Geschillenregeling Notariaat.
Meer informatie:
- www.knb.nl
- www.degeschillencommissie.nl
Wanneer geen gebruik wordt gemaakt van deze regeling of wanneer het geschil daarbuiten valt, is de bevoegde rechter te Rotterdam exclusief bevoegd.
21. Wijzigingen
VRV kan deze algemene voorwaarden zonder voorafgaand bericht wijzigen.
De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op alle daaropvolgende rechtsverhoudingen met de opdrachtgever.
22. Taal
Van deze algemene voorwaarden bestaat een Nederlandse en een Engelse versie.
Bij verschillen in inhoud of strekking is de Nederlandse versie bindend.
Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij:
- de griffie van de rechtbank Rotterdam
- het handelsregister van de Kamer van Koophandel
1 oktober 2022
Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V.
General Terms and Conditions
1. Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V.
Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V. (“VRV”) is a private company with limited liability incorporated under Dutch law, with its registered office in Rotterdam, the Netherlands, and registered in the Trade Register of the Chamber of Commerce under number 69351155.
VRV’s object is to conduct a notarial practice.
The natural persons who are direct or indirect shareholders of VRV are referred to in these General Terms and Conditions as “Partners”.
2. Applicability
These General Terms and Conditions apply to all engagements of VRV and all present and future work performed by or on behalf of VRV.
3. Persons affiliated with VRV
“Persons affiliated with VRV” are understood to include:
- former, present and future Partners
- direct or indirect shareholders of VRV and other participating interests of Partners
- any person who works or has worked for VRV or the persons referred to above as an employee, advisor, temporary worker or in any other capacity
References to “persons” in these General Terms and Conditions include natural persons, legal entities and other organisations.
4. Client
A “Client” is understood to be a person who:
- has entered into or will enter into a commission contract or another type of agreement with VRV for the provision of services and performance of work
- or otherwise has a legal relationship with VRV in connection with such services or work
5. Performance of engagements
All engagements are accepted and carried out exclusively by VRV, with due observance of Article 10.
Towards the client, VRV is considered the sole contractor or counterparty.
The scope and application of the following provisions of the Dutch Civil Code are explicitly excluded:
- Article 7:404 (engagement to be carried out by a specific person)
- Article 7:407(2) (joint and several liability of multiple contractors)
- Article 7:409 (continuation of the engagement in the event of death)
The provisions of this Article apply by analogy if services are provided other than on the basis of a commission contract.
6. Exclusion of liability of affiliated persons
Any and all liability of persons affiliated with VRV towards the client and towards third parties affiliated with the client (including former or current directors, employees, shareholders or group companies of the client) is expressly excluded.
7. Reliance on exclusion or limitation of liability
These General Terms and Conditions and the exclusions or limitations of liability contained in them may also be invoked by or on behalf of:
- all persons involved in the execution of the engagement
- persons who may bear liability in connection with the engagement
- persons affiliated with VRV and their successors under universal title
8. Limitation of liability
VRV’s liability for work performed or to be performed by or on behalf of VRV, or otherwise related to an engagement given to VRV, is limited — regardless of the legal basis — to:
the amount paid out in the relevant case under VRV’s professional liability insurance, increased by any applicable policy excess.
This limitation applies whether the liability arises from:
- a contract or agreement
- the law (tort / wrongful act)
- any other legal ground
The Dutch Rules of Professional Conduct and Practice Regulation (Verordening beroeps- en gedragsregels) set minimum standards for this insurance.
9. Liability if no insurance payout is made
If for any reason no payment is made under VRV’s professional liability insurance, VRV’s liability will be limited to:
five times the amount paid to VRV by the client for the relevant engagement or matter, subject to a maximum of EUR 130,000.
10. Engagement of third parties
If VRV engages a person who is not affiliated with VRV in the execution of an engagement, VRV will not be liable to the client for errors or shortcomings of that person.
If such a person wishes to limit their liability, VRV is authorised to accept that limitation on behalf of the client.
11. Costs of services
VRV will clearly and timely inform the client of the costs associated with its services and work.
12. Additional costs
VRV will notify the client in a timely manner if the costs to be charged will exceed the estimated amount.
13. Costs charged to the client
VRV may not charge the costs of its work to:
- another engagement
- another part of the engagement
- a person other than the client
14. Payment of invoices
Invoices issued by VRV must be paid within fourteen (14) days after the invoice date.
If invoiced amounts have not been paid within twenty-one (21) days after the invoice date, statutory interest will be due starting from the 22nd day.
All judicial and extrajudicial collection costs will be borne by the client.
15. Limitation period for claims
Any rights of action of the client against VRV relating to work performed or to be performed by or on behalf of VRV will lapse in any case one (1) year after the day on which the client became aware or could reasonably have become aware of:
- the existence of the claim
- the damage
- the possible liability of VRV
This does not apply if legal proceedings are initiated within that one-year period before the competent court or the dispute committee referred to in Article 20.
16. Professional rules
The civil-law notary complies with all applicable professional and conduct rules.
An explanation of these rules can be found in the consumer brochure:
“Rules of Conduct for Civil-law Notaries and Consumers”
This brochure was prepared by the Royal Dutch Association of Civil-law Notaries (KNB) in consultation with the Dutch Consumer Association and the Dutch Association of Homeowners.
The brochure is available at:
www.knb.nl
A printed copy can be provided upon request.
17. Third-party clause
The provisions of Articles 5, 6 and 7, as well as all other provisions intended to create rights for persons affiliated with VRV, also qualify as:
irrevocable third-party clauses within the meaning of Article 6:253(4) of the Dutch Civil Code.
18. Client trust accounts
In connection with the execution of its work, VRV may receive funds from clients or third parties through crediting the client trust accounts maintained by VRV with banks designated by VRV.
VRV and persons affiliated with it are not liable if a bank fails to fulfil its obligations.
19. Anti-Money Laundering legislation (Wwft)
Under applicable laws and regulations, including the Dutch Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft), VRV is required to:
- establish the identity of clients and their ultimate beneficial owners
- report unusual transactions to the competent authorities where required
The Wwft prohibits VRV from informing the client or others that such a report has been made.
20. Governing law and disputes
The relationship between VRV and the client is governed by Dutch law.
Disputes relating to the legal relationship with VRV and services provided by persons affiliated with VRV fall under the Complaints and Dispute Settlement Scheme for the Notarial Profession.
More information:
- www.knb.nl
- www.degeschillencommissie.nl
If the client does not use this scheme or if the dispute falls outside its scope, disputes arising from or relating to services provided by or on behalf of VRV will be subject in the first instance to the exclusive jurisdiction of the competent court in Rotterdam, the Netherlands.
21. Amendments
VRV may amend these General Terms and Conditions without prior notice.
The amended version will apply to all subsequent legal relationships with the client.
22. Language
These General Terms and Conditions exist in both a Dutch and an English version.
In the event of any discrepancy in content or interpretation, the Dutch version shall prevail.
These General Terms and Conditions have been filed with the Registry of the District Court of Rotterdam.
1 October 2022
Van Reigersberg Versluys Notariaat B.V.